Introducción

Este Plan de Emergencias desarrolla y establece los procedimientos adecuados para preparar al personal de la empresa AEO en el manejo de situaciones de emergencias. De esta manera el Plan de Emergencias nos permite:

1. Responder rápida y efectivamente ante cualquier situación de emergencia

2. Mitigar los efectos y daños causados por eventos, esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza

3. Preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daños o pérdidas de la propiedad

4. Responder durante y después de la emergencia

5. Establecer un sistema que le permita a AEO recuperarse para volver a la normalidad en un período mínimo de tiempo razonable.

Alcance

En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los funcionarios y empleados del RUM, y se establecen las medidas a tomar así como las acciones a seguir antes, durante y después de un evento de emergencia. Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia o hacer un desalojo parcial en cualquier área de trabajo, hasta tener que proceder al desalojo total y cierre de todas las instalaciones de AEO.

Este plan debe ser revisado y actualizado semestralmente. La persona a cargo del proceso de revisión y actualización del Plan de Emergencias.

Objetivos 

General

    Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud.

Específicos

      Diseñar las estrategias necesarias para que se de una respuesta adecuada en caso de emergencia.

      Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones.

      Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.

      Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumáticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.

      Apoyar a la Empresa en la conformación de la Brigada de Emergencias.

  

 Plan de emergencias y rutas de evacuación

  ¿qué es un plan de emergencias?

El plan de emergencias es un plan de preparación para prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse en una empresa, con el fin de minimizar el efecto en las personas y en la infraestructura. Este Plan integra un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se presenta la emergencia.

La primera condición para desarrollar el  plan de emergencias en una empresa, es contar con una política de la gerencia, que le dé prioridad a la prevención y el control de los riesgos.

Toda empresa necesita definir su plan de emergencias que le permita estar preparada para prevenir y actuar en caso de ser necesario. Las etapas básicas de un Plan de Emergencias son las siguientes:

 fase 1: ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Es la determinación de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que ésta tendría sobre las personas, los recursos, los sistemas y los procesos.

Para lo anterior se debe identificar y determinar:

1. Las amenazas

2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas)

3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo)

Se debe tener en cuenta la información consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado previamente.

Amenazas:

Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, y/o el medio ambiente. Matemáticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.

Tipo de amenazas:

      Las internas

      Las externas

Origen de las amenazas:   Elementos bajo el riesgo:

1. Natural                             -   Personas         

2. Tecnológico                    -   Recursos        

3. Antrópicas                       -   Sistemas y procesos

Determinación del nivel del riesgo

El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al análisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo.

                                    AMENAZA              

RIESGO=            ---------------------------                      

                              VULNERABILIDAD